Неверный ввод числовых данных в программу является счетной ошибкой
По общему правилу, установленному ст. 137 ТК РФ, с работника не может быть взыскана излишне выплаченная ему заработная плата (Определение Верховного Суда РФ от 18 августа 2025 г. № 46-КГ25-8-К6). Одним из исключений из этого правила являются допущенные работодателем при выплате счетные ошибки. Понятие счетной ошибки в законе не раскрывается, но в правоприменительной практике давно укрепилось толкование данного термина как ошибки, допущенной в арифметических действиях.
Однако в современных реалиях повсеместного применения программного обеспечения для расчета заработной платы, вероятность допущения именно арифметических ошибок крайне мала, а излишне выплаченные работнику суммы обычно образовываются в результате неверно настроенного алгоритма программы, ее сбоя или введения в нее некорректных данных. И вопрос о том, можно ли включать такие случаи в понятие счетной ошибки, уже многие годы вызывает споры, хотя раньше сторонники расширительного толкования термина "счетная ошибка" и находились в меньшинстве.
Это в полной мере касалось и случаев ввода очевидно ошибочных данных в компьютерную программу. Так, например, в прошлом году широкую огласку получило дело, в рамках которого Первый КСОЮ отказал во взыскании с работника 1,7 млн. руб., которые были излишне ему выплачены по причине того, что бухгалтер при формировании нового платежного поручения на основе предыдущего забыл удалить из него две первые цифры, и в итоге вместо 22 462,78 руб. работнику было выплачено 1 722 462,78 руб. (определение от 11 марта 2024 г. № 8Г-5245/2024).
А, например, Девятый КСОЮ не усмотрел счетной ошибки в том, что кадровик ошибся при вводе данных о приеме на работу совместителя в программу 1С, в результате чего ему начислялась оплата по полной ставке (определение от 16 февраля 2023 г. № 8Г-12668/202).
Однако теперь практика по такому роду дел имеет все шансы измениться благодаря недавнему определению ВС РФ. Суд рассмотрел дело, в рамках которого работодатель выплатил работнику зарплату за октябрь 2023 года в 100 раз больше положенной. Причиной переплаты стало то, что специалист по заработной плате при вводе данных в программу не поставила запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен. И в результате вместо реально отработанных работником и зафиксированных в табеле 10,64 смен зарплату он получил за 1064 смены.
Суды нижестоящих инстанций в квалификации такой ошибки разошлись: районный и областной суды сочли ее счетной, а вот кассационный суд указал, что раз ошибка обусловлена неверным вводом данных в программу, то она является технической, а не счетной.
Верховный Суд, в свою очередь, отменил определение суда кассационной инстанции. Судьи указали, что счетной ошибкой считается, в частности, арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов сумм, подлежащих выплате, в том числе при введении работником организации в компьютерную программу, используемую работодателем для расчета заработной платы работника, сведений о количестве отработанных работником периодов, отличающемся от количества фактически отработанных работником периодов (количества затраченного труда работника).