18 августа в России вступит в силу Национальный стандарт по оформлению документов
Действие стандарта распространяется на широкий круг организационно-распорядительных документов: инструкции, регламенты, распоряжения, приказы, уставы, положения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и т.п (Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2025). Он введен взамен аналогичного документа – ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Изменения коснулись, в частности, правил оформления отдельных реквизитов документов.
Так, предусмотрен новый вид реквизита – штрих-код (QR-код). В случае его использования он размещается в правом нижнем углу первого листа документа, а при отсутствии свободного места – в правом верхнем углу или на другом свободном от текста месте.
Скорректированы требования к визуализации отметки об электронной подписи. В частности, если электронная подпись содержит метку доверенного времени, в указанную отметку следует включать информацию о дате и времени подписания электронного документа.
Уточняются также правила оформления отдельных "традиционных" реквизитов. Например, закреплено, что в расшифровке подписи между инициалами и фамилией подписанта делается пробел. Между инициалами пробел отсутствует. Более детально изложены правила проставления печати.
Предусмотрен ряд других изменений.
Напомним, что рассматриваемый ГОСТ по общему правилу применяется на добровольной основе, если иное не вытекает из нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы делопроизводства в той или иной организации.