Как получить компенсацию за использование личных вещей на работе
По закону работодатель обязан обеспечить вас всем необходимым для работы: инструментами, оборудованием, материалами.
Если он этого не сделал, и вы используете свои вещи — вам положена компенсация. Это не «бонус», а право, закреплённое в Трудовом кодексе.
Что можно компенсировать?
Компенсацию можно получить за личное имущество, которое вы используете для выполнения рабочих задач в интересах работодателя.
Примеры из судебной практики:
— автомобиль (в том числе бензин и амортизация);
— ноутбук, компьютер, монитор;
— мобильный телефон, гарнитура, колонки, микрофон;
— принтер, сканер;
— инструменты (ножовка, стамеска, дрель, расходники);
— мебель, средства индивидуальной защиты (спецобувь, комбинезон).
Как действовать, чтобы получить компенсацию
Согласуйте использование заранее. По закону компенсация выплачивается, если работодатель согласен или осведомлён о том, что вы используете своё имущество.
Уведомите письменно. Лучший вариант — официальное уведомление через канцелярию с отметкой о получении. Можно отправить заказным письмом с описью или через корпоративные электронные сервисы. Сообщение в мессенджере или на личную почту — слабое доказательство.
Закрепите условия письменно
Оптимально — приложение к трудовому договору или отдельное соглашение.
В документе укажите:
— какое имущество используете;
— как рассчитывается компенсация (твёрдая сумма или возмещение расходов по отчётам);
— порядок отчётности (чеки, акты, подтверждения).
Собирайте доказательства расходов
Для переменных затрат (топливо, связь) храните чеки и отчёты, чтобы бухгалтерия могла их возместить.
Если работодатель отказывается, письменно предложите заключить соглашение.
Если реакции нет — направьте уведомление о начале использования личных вещей.
При необходимости обращайтесь в Госинспекцию труда, прокуратуру или в суд.
Главное правило: не стесняйтесь требовать компенсацию. Закон на вашей стороне — но только если вы заранее зафиксировали согласие работодателя и условия выплат.